120 mensen. Één dag. Nul chaos.
Een eigen flow. Van incheck tot foto.
Iedereen op zijn beste versie.
Meer dan foto's — een branded experience op de werkvloer
Hoe werkt een professionele headshot fotoshoot op het kantoor van een groot bedrijf?
We bouwen de dag ervoor alles al op, zo zijn we goed voorbereid op een strakke planning en een drukke dag. De mobiele fotostudio komt in een aangewezen ruimte op jullie kantoor of eventlocatie. Medewerkers lopen in en uit tussen vergaderingen door. Geen verstoorde werkdag, geen grote voorbereiding nodig van jullie kant.
Kan Headshot Day ook kleinere teams fotograferen, niet alleen grote organisaties zoals Booking.com?
Absoluut. De Booking.com case laat zien wat mogelijk is op grote schaal, maar wij fotograferen net zo makkelijk teams van bijvoorbeeld 20 personen. De aanpak blijft hetzelfde: op locatie, volledig geregeld, consistent resultaat.
Wat maakt Headshot Day anders dan een gewone fotograaf inhuren voor bedrijfsfoto's?
Een gewone fotograaf komt met een camera. Wij leveren een complete branded fotoshoot ervaring: brand consult, visagie, shootflow, crowd management, fotoselectie ter plekke en persoonlijke foto delivery per medewerker. Op jullie locatie, in jullie stijl, volledig geregeld.
Hoeveel ruimte hebben jullie nodig op onze locatie?
Voor de mobiele fotostudio is een ruimte van ongeveer 4 bij 4 meter al voldoende. Voor wachtrij van GO en SET&GO hebben we iets meer ruimte nodig — dit kan ook in een gang naast de fotostudio zijn. Een rustige hoek, vergaderruimte of lobby werkt al. Geen speciale technische voorzieningen nodig: wij brengen alles zelf mee, van studioverlichting tot achtergrond. Plan een kennismaking en we kijken samen welke ruimte op jullie kantoor het beste werkt.
Wij hebben nog nooit een headshot fotoshoot georganiseerd. Waar beginnen we?
Bij een kennismakingsgesprek. Daar bespreken we jullie teamgrootte, wensen en planning. Wij stellen daarna een voorstel op maat op en nemen de rest van de organisatie uit handen, van branding consult tot planning en communicatie naar medewerkers. Jullie hoeven alleen een datum te prikken en de boekingslink door te sturen.
Kunnen jullie ook komen voor een jaarlijkse headshot shoot als ons team groeit?
Ja, graag. Veel organisaties boeken een Headshot Day jaarlijks, bij elke nieuwe groep medewerkers of op onboarding dagen. Zo blijft jullie teampagina altijd up-to-date en behouden jullie een consistente stijl over de jaren heen. We kunnen ook afspraken maken over een terugkerende samenwerking.
Hoe integreren jullie de fotostudio in een lopend eventprogramma?
Wij bouwen een branded fotostudio op die past binnen jullie eventlocatie, vaak in een aparte ruimte of hoek naast het hoofdprogramma. Deelnemers lopen tussendoor binnen, worden gefotografeerd en gaan na hun fotoshoot verder met het programma. Bij het ene event fotograferen we de hele dag door, bij andere events alleen tijdens de pauzes, om het programma zo min mogelijk te storen. Het hangt echt af van de unieke omstandigheden en wensen.
Wat hebben wij nodig om een headshot shoot op ons event mogelijk te maken?
Niet veel. Een ruimte van minstens 4 bij 4 meter, twee stopcontacten en voldoende ruimte voor een korte wachtrij. Wij brengen de rest mee: studio, verlichting, achtergrond, wachtrij, visagist en promotiemateriaal. Plan een kennismaking en we bespreken de praktische details voor jullie event.
